Bezoekersregistratie
Wij hebben voor diverse evenementen zorg gedragen voor een correcte (voor)registratie van de bezoekers. Hierbij is een duidelijk onderscheid gemaakt tussen voorregistratie voor het evenement en registratie tijdens het evenement.
Voorregistratie
Bij de voorregistratie kunnen bezoekers van een evenement zich vooraf via een website registreren. Hierbij worden alle relevante gegevens van de bezoeker opgenomen. Indien er reeds een database met bezoekersgegevens beschikbaar is, kan ieder contact een e-mail krijgen met een uitnodiging, waardoor hij zich zeer eenvoudig en snel kan aanmelden voor het evenement.
Enkele dagen voor aanvang van het evenement ontvangt de bezoeker zijn bevestiging per post. Naar keuze is deze bevestiging voorzien van een persoonlijke (afscheurbare) pas met barcode. Indien van toepassing wordt het persoonlijke programma van de bezoeker ook op de uitnodiging overgenomen.
Registratie bij aanvang
Bij aanvang van het evenement kunnen alle bezoekers zich registreren. Indien het evenement een centrale entree heeft, worden bij de entree computers geplaatst (1 tot 40 stuks om wachttijden te voorkomen). Met hun ontvangen naam/wachtwoord registreren de bezoekers zich. Hierna kan optioneel nogmaals het persoonlijke dagprogramma en/of een bezoekersbadge worden afgedrukt.
Indien uw evenement zich gelijktijdig op diverse locaties zal afspelen (diverse gebouwen op een campus) of verschillende op zichzelf staande onderdelen kent, dan ontvangen de bezoekers vooraf een persoonlijke badge met een barcode. Bij de ingang van de diverse locaties wordt door assistenten de badge gescand.
Bezoekersinzicht
Door alle bezoekers te 'scannen' is achteraf exact zichtbaar welke bezoekers welke onderdelen van uw programma hebben bezocht. Dit resulteert in waardevolle statistische gegevens. Met een correcte opvolging is achteraf goed te bepalen welke programma delen goed gewaardeerd zijn of hebben geleid tot een vervolgcontact.